Privacy Policy

Last updated: February 2026

1. Data Controller

The party responsible for data processing on this website within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

Karoline Karkosch
Email: lionafire-chat@protonmail.com

2. Overview of Data Processing

We take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with statutory data protection regulations and this privacy policy.

3. Hosting and Technical Infrastructure

Our services are hosted exclusively on servers of Hetzner Online GmbH in Germany.

• Provider: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany
• Server location: Germany (exclusively)
• Certifications: Hetzner is ISO/IEC 27001 certified and operates its data centers to the highest security standards. More information: hetzner.com/unternehmen/zertifizierung
• Data transfer: No transfer of personal data to third countries (outside the EU/EEA) takes place.

Legal basis for using Hetzner is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in reliable and secure hosting).

4. What Data Is Collected?

4.1 Registration and User Account

During registration, we collect:

• Username (freely chosen)
• Password (stored as a cryptographic hash, not in plain text)

This data is required to create your account and authenticate you. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance).

4.2 Messages and Chat Content

When you use LionaFire Chat, the following data is processed:

• Text messages
• Sent files (images, audio, etc.)
• Emoji reactions
• Pinned messages
• Break settings (break times and duration)

This data is stored exclusively on our German servers and is only made available to the respective chat participants. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

4.3 Technical Access Data (Server Logs)

Each time our service is accessed, technical information is automatically collected:

• IP address (anonymized)
• Date and time of the request
• Browser type and version (User-Agent)
• Referrer URL

This data is used exclusively for ensuring technical operations and defending against attacks, and is automatically deleted after 7 days. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.

4.4 Session Data

To keep you logged in on multiple devices, we store:

• Authentication tokens
• Device information (User-Agent)
• Time of last activity

You can view and revoke your active sessions at any time in the settings.

5. What We Do NOT Do

6. Cookies

LionaFire uses exclusively technically necessary cookies:

• Authentication token: Maintains your session so you stay logged in.
• Language setting: Stores your chosen language (in localStorage).
• Theme setting: Stores your chosen color theme and dark/light mode (in localStorage).

We use no advertising cookies, tracking cookies, or third-party cookies.

7. Legal Bases for Processing

The processing of personal data is based on the following legal bases:

• Art. 6(1)(b) GDPR (Contract performance): Processing of registration data, messages, and chat content to provide the messaging service.
• Art. 6(1)(f) GDPR (Legitimate interest): Processing of technical access data to ensure IT security and stable operations.

8. Duration of Data Storage

• User account: Data is stored as long as your account exists. When the account is deleted, all associated data is removed.
• Messages: Messages are stored as long as the associated chat exists. In LionaFire, messages deliberately cannot be edited or deleted – this is a core feature of the service that promotes transparency and trust.
• Server logs: Automatically deleted after 7 days.
• Session data: Deleted when the session is revoked or after inactivity.

9. Your Rights as a Data Subject

Under the GDPR, you have the following rights:

• Right of access (Art. 15 GDPR): You have the right to obtain information about your personal data stored by us.
• Right to rectification (Art. 16 GDPR): You can request the correction of inaccurate data.
• Right to erasure (Art. 17 GDPR): You can request the deletion of your data, provided no legal retention obligations apply.
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR): You can request the restriction of processing your data.
• Right to data portability (Art. 20 GDPR): You have the right to receive your data in a structured, commonly used, and machine-readable format.
• Right to object (Art. 21 GDPR): You can object to the processing of your data at any time if processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR.
• Right to lodge a complaint (Art. 77 GDPR): You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

To exercise your rights, you can contact us at any time (see contact details in Section 1).

10. Data Security

We use technical and organizational security measures to protect your data:

• Encrypted transmission of all data via TLS/HTTPS
• Passwords are stored exclusively as cryptographic hashes
• Hosting on ISO 27001 certified servers at Hetzner in Germany
• Regular security updates and reviews
• Access restrictions on personal data

11. Integration of External Services

The landing page uses Google Fonts. This establishes a connection to Google servers (google.com, gstatic.com), where your IP address is transmitted to Google. More information can be found in Google's privacy policy.

Within the chat application itself, no external services are integrated.

12. Protection of Minors

Our service is not directed at children under 16 years of age. We do not knowingly collect personal data from children under 16. If you are a parent or guardian and become aware that your child has provided us with personal data, please contact us.

13. Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to update this privacy policy to ensure it always complies with current legal requirements or to implement changes to our service. The current version can always be found on this page.

Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Karoline Karkosch
E-Mail: lionafire-chat@protonmail.com

2. Überblick über die Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

3. Hosting und technische Infrastruktur

Unsere Dienste werden ausschließlich auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet.

• Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
• Serverstandort: Deutschland (ausschließlich)
• Zertifizierungen: Hetzner ist ISO/IEC 27001 zertifiziert und betreibt seine Rechenzentren nach höchsten Sicherheitsstandards. Weitere Informationen: hetzner.com/unternehmen/zertifizierung
• Datentransfer: Es findet kein Transfer personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) statt.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Hetzner ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Hosting).

4. Welche Daten werden erhoben?

4.1 Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir:

• Benutzername (frei wählbar)
• Passwort (gespeichert als kryptographischer Hash, nicht im Klartext)

Diese Daten sind erforderlich, um deinen Account zu erstellen und dich zu authentifizieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4.2 Nachrichten und Chat-Inhalte

Wenn du LionaFire Chat nutzt, werden folgende Daten verarbeitet:

• Textnachrichten
• Gesendete Dateien (Bilder, Audio etc.)
• Emoji-Reaktionen
• Angepinnte Nachrichten
• Pausen-Einstellungen (Break-Zeiten und -Dauer)

Diese Daten werden ausschließlich auf unseren deutschen Servern gespeichert und nur den jeweiligen Chat-Teilnehmern zur Verfügung gestellt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.3 Technische Zugriffsdaten (Server-Logs)

Bei jedem Zugriff auf unseren Dienst werden automatisch technische Informationen erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version (User-Agent)
• Referrer-URL

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Abwehr von Angriffen verwendet und nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.4 Sitzungsdaten (Sessions)

Um dich auf mehreren Geräten eingeloggt zu halten, speichern wir:

• Authentifizierungstoken
• Geräteinformationen (User-Agent)
• Zeitpunkt der letzten Aktivität

Du kannst deine aktiven Sitzungen jederzeit in den Einstellungen einsehen und widerrufen.

5. Was wir NICHT tun

6. Cookies

LionaFire verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• Authentifizierungs-Token: Hält deine Sitzung aufrecht, damit du eingeloggt bleibst.
• Spracheinstellung: Speichert deine gewählte Sprache (im localStorage).
• Theme-Einstellung: Speichert dein gewähltes Farbthema und Dark/Light-Mode (im localStorage).

Wir setzen keine Werbe-Cookies, Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern ein. Daher ist kein Cookie-Consent-Banner erforderlich, da nur technisch notwendige Cookies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG verwendet werden.

7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Verarbeitung von Registrierungsdaten, Nachrichten und Chat-Inhalten zur Bereitstellung des Messaging-Dienstes.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Verarbeitung technischer Zugriffsdaten zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des stabilen Betriebs.

8. Dauer der Datenspeicherung

• Nutzerkonto: Daten werden gespeichert, solange dein Konto besteht. Bei Löschung des Kontos werden alle zugehörigen Daten entfernt.
• Nachrichten: Nachrichten werden gespeichert, solange der zugehörige Chat existiert. In LionaFire können Nachrichten bewusst nicht bearbeitet oder gelöscht werden – dies ist ein Kernfeature des Dienstes, das Transparenz und Vertrauen fördert.
• Server-Logs: Werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
• Sitzungsdaten: Werden bei Widerruf der Sitzung oder nach Inaktivität gelöscht.

9. Deine Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO hast du folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du hast das Recht, Auskunft über deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden (siehe Kontaktdaten unter Abschnitt 1).

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten zu schützen:

• Verschlüsselte Übertragung aller Daten via TLS/HTTPS
• Passwörter werden ausschließlich als kryptographische Hashes gespeichert
• Hosting auf ISO 27001 zertifizierten Servern bei Hetzner in Deutschland
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und -überprüfungen
• Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten

11. Einbindung externer Dienste

Auf der Landingpage werden Google Fonts eingebunden. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt (google.com, gstatic.com), wobei deine IP-Adresse an Google übermittelt wird. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

Innerhalb der Chat-Anwendung selbst werden keine externen Dienste eingebunden.

12. Schutz von Minderjährigen

Unser Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn du als Erziehungsberechtigter Kenntnis davon erlangst, dass dein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktiere uns bitte.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unseres Dienstes umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version findest du auf dieser Seite.

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : février 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données sur ce site au sens du RGPD est :

Karoline Karkosch
Email : lionafire-chat@protonmail.com

2. Aperçu du traitement des données

Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Nous traitons vos données de manière confidentielle et conformément aux réglementations légales en matière de protection des données.

3. Hébergement

Nos services sont hébergés exclusivement sur des serveurs de Hetzner Online GmbH en Allemagne. Hetzner est certifié ISO/IEC 27001. Aucun transfert de données vers des pays tiers n'a lieu. Plus d'informations : hetzner.com/unternehmen/zertifizierung

4. Ce que nous ne faisons PAS

5. Vos droits (RGPD)

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données, d'opposition et de réclamation auprès d'une autorité de contrôle. Contactez-nous à lionafire-chat@protonmail.com.

Política de privacidad

Última actualización: febrero 2026

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de datos en este sitio web según el RGPD es:

Karoline Karkosch
Email: lionafire-chat@protonmail.com

2. Resumen del tratamiento de datos

Nos tomamos muy en serio la protección de tus datos personales. Los tratamos de forma confidencial y de acuerdo con las normativas legales de protección de datos.

3. Alojamiento

Nuestros servicios están alojados exclusivamente en servidores de Hetzner Online GmbH en Alemania. Hetzner tiene certificación ISO/IEC 27001. No se transfieren datos a terceros países. Más información: hetzner.com/unternehmen/zertifizierung

4. Lo que NO hacemos

5. Tus derechos (RGPD)

Tienes derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de datos, oposición y a presentar una reclamación ante una autoridad de control. Contáctanos en lionafire-chat@protonmail.com.

Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: febbraio 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati su questo sito ai sensi del GDPR è:

Karoline Karkosch
Email: lionafire-chat@protonmail.com

2. Panoramica del trattamento

Prendiamo molto seriamente la protezione dei tuoi dati personali. Li trattiamo in modo confidenziale e in conformità con le normative sulla protezione dei dati.

3. Hosting

I nostri servizi sono ospitati esclusivamente su server di Hetzner Online GmbH in Germania. Hetzner è certificato ISO/IEC 27001. Nessun trasferimento di dati verso paesi terzi. Maggiori informazioni: hetzner.com/unternehmen/zertifizierung

4. Cosa NON facciamo

5. I tuoi diritti (GDPR)

Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione e reclamo presso un'autorità di controllo. Contattaci a lionafire-chat@protonmail.com.

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: februari 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website in de zin van de AVG is:

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E-mail: lionafire-chat@protonmail.com

2. Overzicht van gegevensverwerking

We nemen de bescherming van je persoonlijke gegevens zeer serieus. We behandelen je persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften voor gegevensbescherming.

3. Hosting

Onze diensten worden uitsluitend gehost op servers van Hetzner Online GmbH in Duitsland. Hetzner is ISO/IEC 27001 gecertificeerd. Er vindt geen overdracht van gegevens naar derde landen plaats. Meer informatie: hetzner.com/unternehmen/zertifizierung

4. Wat we NIET doen

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